PENERAPAN SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING UNTUK MENENTUKAN PRIORITAS SURAT UNDANGAN DALAM APLIKASI E-SURAT PEMERINTAH KOTA BOGOR / SISKA SAPUTRI / 14188051 / Pembimbing I : Irmayansyah, S.Kom., M.Kom. / Pembimbing II : Syafrial S.Kom, M.M

Aplikasi e-surat adalah aplikasi pengelolaan persuratan yang digunakan di Pemerintah Kota Bogor, dibangun sejak tahun 2013 dan dikembangkan versi androidnya pada tahun 2014 ini. Fasilitas yang ada mencakup: penyimpanan data surat masuk dan surat keluar beserta file Portable Document Format (pdf) surat tersebut. Akan tetapi, bukan berarti aplikasi e-surat bukan tanpa kendala dalam pelaksanaanya. Beberapa kendala yang ditemui dalam pelaksanaan penggunaan e-surat adalah belum adanya opsi untuk dapat memberikan prioritas terhadap dokumen yang rahasia, penting dan biasa sehingga menyulitkan bagi pembuat kebijakan atau penentu keputusan untuk menentukan mana saja surat undangan yang harus ditindaklanjuti. Untuk itu diperlukan suatu sistem pendukung keputusan yang dapat guna membantu, mempercepat, dan mempermudah proses pengambilan keputusan. Salah satu metode yang dapat digunakan untuk membantu penyelesaian masalah diatas adalah dengan menggunakan metode Simple Additive Weighting (SAW) dan membangun prototype dengan sistem berbasis web. Menggunakan 4 kriteria untuk menentukan surat undangan mana yang harus diprioritaskan yaitu, Instansi pengirim, Perihal, Program prioritas dan Tamu undangan. Sistem diuji dengan data 10 undangan sebagai data testing di Pemerintah Kota Bogor,dengan hasil nilai rangking tertinggi yaitu undangan dengan nomor surat 560/452-HIK dimana instansi pengirim nya adalah Disnakertrans Kota Bogor dengan periihal bersih-bersih ciliwung. Kelayakan sistem diuji oleh presentase kelayakan yang diberikan kepada ahli sistem informasi dan para pengguna yang terlibat. Keefektifan penerapan metode juga diuji menggunakan Rank Kolerasi Spearman dengan hasil uji kelayakan sistem sebesar 85%